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Dicas para PMEs não cometerem erros contábeis

Garantir a 'saúde' de uma pequena ou média empresa e livrá-la das ameaças de falência ou fraudes não é tarefa fácil. Cada vez mais dinâmicas e competitivas, as PMEs não sobrevivem sem a figura do administrador multifunção, aquele que domina itens básicos como fluxo de caixa, controles dos custos e despesas e, ao mesmo tempo, está apto a construir um planejamento orçamentário partindo sempre de dados fornecidos pela contabilidade, sem falar no conhecimento dos aspectos tributários.

Para o especialista Braulino José dos Santos, professor da Contmatic Phoenix (www.contmatic.com.br) - desenvolvedora de softwares contábeis - as pequenas e médias precisam de gestores conhecedores do "tripé" - Contabilidade, Custos e Finanças. "De acordo com a Lei 10.406/2002 (Código Civil) e seus artigos, todas as empresas deverão ter a contabilidade formal, dispensada somente para os enquadrados como empreendedores individuais - regidos pela lei complementar 128/2008."

"Independente do segmento, o empresário só conhecerá o valor de mercado (custo) de algum produto ou serviço se, além de conhecer o mercado, tiver conhecimentos em contabilidade, pois a mesma também servirá para aumentar o grau de controles através de um eficiente plano de contas", revela o professor, que completa. "Entender os números gerados pela contabilidade e elaborar um bom planejamento financeiro é fundamental para traçar estratégias a curtíssimo, curto, médio e longo prazo, com projeções de investimentos e financiamentos."

Formação dos preços

O professor explica que os impostos influenciam diretamente a formação do preço de venda. "Veja o seguinte exemplo: ao comprar um produto, uma loja pagou R$ 100 e pagou 18% de ICMS (que equivale a R$ 18), então o custo da mercadoria é de R$ 82. Ao vender por R$ 130 (já com o porcentual sobre o custo do produto ou serviço - ou mark-up - de 30%), registra-se o ICMS de R$ 23,40, ou seja, 18% sobre R$ 130, portanto, um líquido de R$ 106,60. Diminuindo-se o custo de R$ 82, obtém-se o líquido de R$ 24,60, o que significa 18,8% sobre o preço de venda de R$ 130, e não os 30% esperados. Portanto, é importante conhecer toda metodologia na formação de preço, bem como o funcionamento dos impostos", esclarece.

Comportamento

Para o acadêmico, as PMEs precisam mudar a forma de utilizar a contabilidade. "O setor contábil é estratégico. Se bem estruturado, é capaz de melhorar o desempenho das áreas administrativa, financeira e tributária."

* Contmatic Phoenix (www.contmatic.com.br)

A Contmatic Phoenix, empresa especializada no desenvolvimento de softwares administrativos, oferece ao mercado soluções avançadas para as áreas contábil, fiscal e trabalhista.

Fundada em 1987, é pioneira na informatização da escrita fiscal e possui mais de 18,5 mil clientes, de escritórios contábeis e indústrias a organizações de diferentes setores. Emprega mais de 190 funcionários e tem filiais nas cidades paulistas de Marília, São José do Rio Preto, Campinas, São José dos Campos e Ribeirão Preto.

Fonte: Site Intercoporativa