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Gescon Phoenix - Gestão de Escritório Contábil

Um SISTEMA totalmente desenvolvido para gerenciar e administrar o Escritório Contábil.

Com o Gescon Phoenix você emite diversos documentos como Boletos, Recibos, Recibos Rápidos, Notas de Despesas, Notas Fiscais de Serviços, Recibos Provisórios de Serviços (RPS) para São Paulo e Campinas, Cheques, Protocolos, Orçamentos, Contratos, Guias, DARFs entre outros que podem ser enviados via e-mail, tudo isso sem sair do sistema.

Você ainda consegue gerenciar o Contas a Pagar e Receber, Administrar o Fluxo de Caixa, Livro Caixa, Emitir e Controlar os Boletos enviando e recebendo as informações através da comunicação com o Banco.

Agora o seu Escritório pode realizar o Controle automático do Time Sheet através do tempo de acesso dos usuários em toda a linha Phoenix. é isso mesmo!! Cada usuário ativo no sistema pode ser controlado através do Time Sheet Automático, e além disso seu Escritório define o tempo a ser considerado como Ocioso no sistema, ou seja, se o usuário deixar de fazer qualquer operação nos sistemas Phoenix, o sistema trava a contagem do tempo trabalhado e computa como tempo ocioso.

é a forma mais completa de calcular a Lucratividade da sua Empresa e a melhor maneira de chegar nos reais valores de custos do Escritório Contábil.

Essa poderosa ferramenta disponibiliza para você a emissão e controle de Protocolos, Cálculos de Impostos em Atrasos, Agenda de Compromissos, Controle Atendimentos, Controle de Obrigações para com os Clientes e muito mais.

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Telas do sistema

Principais Características

Administração e Controle de:

  • Clientes, Clientes Esporádicos e Não Clientes
  • Contas a Pagar e Contas a Receber
  • Boletos Emitidos e Enviados para Controle do Banco via Arquivo Remessa
  • Boletos Agrupados e Importação de Francesas dos Boletos Pagos
  • Livro Caixa e Fluxo de Caixa
  • Lucratividade com Rateio de Materiais
  • Lucratividade via Time Sheet Automático
  • Registro de Atendimentos CRM
  • Controle de Acessos dos Usuários da Linha Phoenix
  • Agenda de Compromissos
  • Controle de Obrigações
  • DARFs sobre a Prestação de Serviços
  • Protocolos
  • Orçamentos
  • Contratos de Prestação de Serviços
  • Lançamento em Contas e Transferências entre Contas
  • Tarefas Realizadas por Funcionário
  • Ficha de Apontamento via Time Sheet com demonstração do Tempo Ocioso
  • Contratos de Prestação de Serviços

Lançamentos

  • Lançamentos de Eventos Manuais e Automáticos
  • Lançamento de Reajustes de Honorários Automáticos
  • Lançamento de Orçamentos
  • Lançamento em Contas
  • Lançamentos do Caixa
  • Transferência entre Contas
  • Lançamento de Contratos

Integração

  • Integração com a Contabilidade
  • Integração com a Escrita Fiscal
  • Integração automática com o sistema CRM WEB Cloud
  • Integração e Gerenciamento de Guias geradas através dos outros Sistemas da Linha Phoenix
  • Importação de Notas Fiscais Eletrônicas
  • Exportação de RPS (Recibo Provisório de Serviços) para Prefeitura de São Paulo e Campinas.
  • Importação de Francesas e Conciliação Bancária.
  • Importação de Extratos Bancários com lançamento de Histórico
  • Geração de Arquivo Remessa para Controle do Banco
  • Importação de Ocorrências de Arquivos retorno enviados pelo Banco

Emissão de:

  • Notas Fiscais de Serviços
  • RPSs (Recibo Provisório de Serviços)
  • Nota de Despesas
  • Boletos Bancários a Laser e Jato de Tinta
  • Recibos e Recibos Rápidos
  • Carta de Cobrança
  • Cheques
  • Protocolos
  • Orçamentos
  • Etiquetas para Correspondência
  • DARFs e Guias
  • Contratos de Prestação de Serviços

Cálculo de Impostos em Atraso

  • Cálculos de Impostos Federais (Incluindo IRPJ-Quotas, IRPF-Quotas, ITR-Quotas)
  • Cálculos de Impostos Estaduais
  • Cálculos de Impostos Trabalhistas
  • Emissão de Guias e DARFs

Relatórios

  • Relatório de Cadastros em Geral
  • Relatório do CRM (Controle de Atendimentos)
  • Relatórios de Contas a Pagar
  • Relatórios de Contas a Receber
  • Relatórios de Médias de Atraso em Recebimento e Pagamento
  • Relatório de Movimentação de Contas Previsto e Realizado
  • Relatório de Fluxo de Caixa
  • Relatório de Fluxo de Caixa por Grupo e SubGrupo
  • Relação de Despesas e Receitas por Conta
  • Relação de Documentos enviados em Arquivo Remessa
  • Relatório de Tarefas Realizadas
  • Relatório de Lucratividade e Time Sheet
  • Relação de Protocolos e Orçamentos
  • Relação de Cálculos de Impostos em Atraso
  • Relação de Guias
  • Relação de Eventos Lançados (Cobrados e Não Cobrados)
  • Relação de Cheques Recebidos
  • Relação de Cheques Emitidos
  • Relação de Tributos Retidos a Compensar
  • Relação de Modelos de Orçamentos
  • Relação de Contratos Emitidos
  • Relação de Modelos de Contratos

Diferenciais

  • Emissão e Envio de Arquivo Remessa dos Boletos gerados para controle do Banco
  • Envio de documentos via E-mail
  • Importação de Francesas de Boletos pagos pelos clientes com recebimento e baixa automática dos documentos
  • Controle de Ocorrências Bancárias dos títulos recebidos, quitados, cancelados, entre outros.
  • Exportação de Relatórios para XLS,
  • CRM (Controle de Atendimento)
  • Cálculos de Impostos em Atraso
  • Fluxo de Caixa Sintético e Analitico
  • Agenda de Compromissos com total Controle das Informações
  • Controle de Obrigações dos Clientes
  • Total Comunicação com o sistema CRM WEB Cloud
  • Ficha de apontamento por Funcionário computando tempo Trabalhado, Horas Cadastradas e Tempo Ocioso
  • Lucratividade via Time Sheet Automático
  • Entre outros.