Principais Características

Administração e Controle de:

• Clientes, Clientes Esporádicos e Não Clientes
• Contas a Pagar e Contas a Receber
• Boletos Emitidos e Enviados para Controle do Banco via Arquivo Remessa
• Boletos Agrupados e Importação de Francesas dos Boletos Pagos
• Livro Caixa e Fluxo de Caixa
• Lucratividade com Rateio de Materiais
• Lucratividade via Time Sheet Automático
• Registro de Atendimentos CRM
• Controle de Acessos dos Usuários da Linha Phoenix
• Agenda de Compromissos
• Controle de Obrigações
• DARFs sobre a Prestação de Serviços
• Protocolos
• Orçamentos
• Contratos de Prestação de Serviços
• Lançamento em Contas e Transferências entre Contas
• Tarefas Realizadas por Funcionário
• Ficha de Apontamento via Time Sheet com demonstração do Tempo Ocioso
• Contratos de Prestação de Serviços

Lançamentos

• Lançamentos de Eventos Manuais e Automáticos
• Lançamento de Reajustes de Honorários Automáticos
• Lançamento de Orçamentos
• Lançamento em Contas
• Lançamentos do Caixa
• Transferência entre Contas
• Lançamento de Contratos

Integração

• Integração com a Contabilidade
• Integração com a Escrita Fiscal
• Integração automática com o sistema CRM WEB Phoenix
• Integração e Gerenciamento de Guias geradas através dos outros Sistemas da Linha Phoenix
• Importação de Notas Fiscais Eletrônicas
• Exportação de RPS (Recibo Provisório de Serviços) para Prefeitura de São Paulo e Campinas.
• Importação de Francesas e Conciliação Bancária.
• Importação de Extratos Bancários com lançamento de Histórico
• Geração de Arquivo Remessa para Controle do Banco
• Importação de Ocorrências de Arquivos retorno enviados pelo Banco

Emissão de:

• Notas Fiscais de Serviços
• RPSs (Recibo Provisório de Serviços)
• Nota de Despesas
• Boletos Bancários a Laser e Jato de Tinta
• Recibos e Recibos Rápidos
• Carta de Cobrança
• Cheques
• Protocolos
• Orçamentos
• Etiquetas para Correspondência
• DARFs e Guias
• Contratos de Prestação de Serviços

Cálculo de Impostos em Atraso

• Cálculos de Impostos Federais (Incluindo IRPJ-Quotas, IRPF-Quotas, ITR-Quotas)
• Cálculos de Impostos Estaduais
• Cálculos de Impostos Trabalhistas
• Emissão de Guias e DARFs

Relatórios

• Relatório de Cadastros em Geral
• Relatório do CRM (Controle de Atendimentos)
• Relatórios de Contas a Pagar
• Relatórios de Contas a Receber
• Relatórios de Médias de Atraso em Recebimento e Pagamento
• Relatório de Movimentação de Contas Previsto e Realizado
• Relatório de Fluxo de Caixa
• Relatório de Fluxo de Caixa por Grupo e SubGrupo
• Relação de Despesas e Receitas por Conta
• Relação de Documentos enviados em Arquivo Remessa
• Relatório de Tarefas Realizadas
• Relatório de Lucratividade e Time Sheet
• Relação de Protocolos e Orçamentos
• Relação de Cálculos de Impostos em Atraso
• Relação de Guias
• Relação de Eventos Lançados (Cobrados e Não Cobrados)
• Relação de Cheques Recebidos
• Relação de Cheques Emitidos
• Relação de Tributos Retidos a Compensar
• Relação de Modelos de Orçamentos
• Relação de Contratos Emitidos
• Relação de Modelos de Contratos

E muito mais...
Diferenciais

• Emissão e Envio de Arquivo Remessa dos Boletos gerados para controle do Banco
• Envio de documentos via E-mail
• Importação de Francesas de Boletos pagos pelos clientes com recebimento e baixa automática dos documentos
• Controle de Ocorrências Bancárias dos títulos recebidos, quitados, cancelados, entre outros.
• Exportação de Relatórios para XLS,
• CRM (Controle de Atendimento)
• Cálculos de Impostos em Atraso
• Fluxo de Caixa Sintético e Analitico
• Agenda de Compromissos com total Controle das Informações
• Controle de Obrigações dos Clientes
• Total Comunicação com o sistema CRM WEB Phoenix
• Ficha de apontamento por Funcionário computando tempo Trabalhado, Horas Cadastradas e Tempo Ocioso
• Lucratividade via Time Sheet Automático
• Entre outros.