Principais Características

Transferência de Arquivos

• Ao enviar um relatório no formato PDF ou qualquer outro arquivo para seu cliente, o sistema grava data/hora e tipo de relatório/arquivo, sendo possível renomeá-lo após o envio, além disso o sistema avisa seu cliente sobre o arquivo por e-mail.
  
• No momento em que seu cliente visualiza o arquivo ou relatório o sistema registra o processo para seu controle. Desta forma você saberá se o seu cliente recebeu e abriu o que foi enviado.
  
• Também é possível criar pastas na área de arquivos para organizar os documentos.
• Com o gerenciamento de arquivos você pode mandar as obrigações mensais como DARF, GARE, Contribuições Sindicais entre outros arquivos, no formato PDF.
  
• Dentro da área Web Phoenix Navegador é possível enviar mensagens ao seu cliente, transferir planilhas, documentos e imagens ou qualquer outro arquivo.
  
• Na opção relatórios é possível consultar os envios e recebimentos de arquivos para controlar os dados constantes no Servidor.
  

Sua página para envio de arquivos

• Através da nossa nova área de clientes, nossos clientes poderão configurar uma página personalizada (Exemplo: www.contmatic.com.br/suaempresa), com sua logomarca, descritivo da sua empresa e dos seus serviços prestados, onde seus clientes irão acessar para baixar e enviar diversos documentos.
  
• Você poderá divulgar em seu site atual o link para este serviço, onde sua empresa e seus clientes poderão trocar diversos arquivos e informações facilmente.
  
• A alta performance do WEB PHOENIX tornou o escritório integrado e disponível aos clientes on-line.
  

Requisitos básicos:

• Possuir conexão à Internet (recomendamos Banda Larga);
• Ter a instalação dos Sistemas Phoenix atualizados com a versão para envio de dados pela internet.